Découvrez le service des ressources humaines de la CCI France Pays-Bas

Nous accompagnons les entreprises françaises souhaitant recruter aux Pays-Bas. La CCI France Pays-Bas vous représente auprès des autorités fiscales et sociales et prend en charge la gestion salariale de vos employés à l’international. En effet, il n’est pas nécessaire d’avoir une filiale sur le territoire néerlandais pour entamer vos démarches de recrutement. Grâce à notre réseau de professionnels spécialisés, nous pouvons ouvrir un numéro fiscal néerlandais pour votre société située en France. 

Nous ne pouvons représenter que les entreprises possédant un statut d’établissement non stable, c’est-à-dire sans présence juridique aux Pays-Bas. Pour que votre entreprise soit éligible à nos services, elle doit respecter les critères suivants : ne pas disposer de locaux ni de lieux de stockage aux Pays-Bas, votre administration facture depuis la France et votre employé(e) ne doit avoir aucun droit de signature. 

Vous découvrirez ci-dessous des services complémentaires pour lesquels ce statut juridique n’est pas obligatoire. 

Notre objectif est de faciliter votre implantation aux Pays-Bas. Pour cela, nous réalisons les prestations suivantes :  

Pour vous aider à mieux estimer votre budget annuel, nous vous détaillons le calcul du salaire net néerlandais. Une fois le contrat de travail signé, nous nous chargeons d’éditer chaque mois le bulletin de salaire de votre employé, en tenant compte des éventuelles modifications que vous nous communiquez (jours de congés, commissions, etc.). Ce bulletin est d’abord validé par vos soins, puis transmis sous sa forme définitive à votre employé ainsi qu’à votre responsable des ressources humaines. 

En complément de ce bulletin de salaire, nous prenons également en charge la préparation et l’envoi de vos déclarations d’impôts. Chaque mois, vous recevrez un journal de paie détaillé sur lequel le montant des charges patronales et sociales à payer est explicitement indiqué. Ce montant doit être réglé directement auprès des autorités fiscales néerlandaises. Nous garantissons ainsi votre conformité auprès de ces autorités, tout en facilitant votre compréhension des démarches à suivre.

Sans connaissance approfondie du fonctionnement néerlandais, il est souvent difficile de comprendre les risques et de se protéger contre d’éventuels coûts importants. Par exemple, il n’existe pas de sécurité sociale aux Pays-Bas : en cas de maladie prolongée, c’est l’employeur qui doit continuer de payer son employé. En lien avec plusieurs courtiers partenaires de la CCI France Pays-Bas, le service des ressources humaines peut vous proposer des contrats d’assurance maladie longue durée, mais aussi des contrats de retraite. Découvrez alors comment adapter votre offre de retraite pour rester attractif auprès de vos futurs employés. Notre équipe vous explique les offres existantes de contrats et vous met directement en contact avec des experts néerlandais.

Pour plus d'informations, cliquez ici. 

Nos prestations sont couplées à une adhésion à notre Club Affaires. Vous rejoignez ainsi un réseau franco-néerlandais de plus de 200 entreprises membres et bénéficiez d’un accès à des événements exclusifs pour rencontrer de potentiels clients et partenaires. 

Nous vous proposons également notre aide pour vos démarches de recrutement. Nous favorisons la promotion de votre entreprise et de vos offres auprès des candidats, avant de procéder à des entretiens dans le but de vous présenter les meilleures candidatures. En effet, de nombreux profils francophones et néerlandophones nous reconnaissent comme une structure de référence pour les offres d’emploi. Notre connaissance du terrain, combinée à notre vaste réseau de professionnels, vous permet d’affiner au mieux votre recherche de nouveaux talents.

Nous mettons nos locaux à disposition pour accueillir et encadrer toute personne recrutée dans le cadre d’un Volontariat International en Entreprise (VIE). Ces volontaires peuvent ainsi travailler depuis nos bureaux et bénéficier du soutien de notre équipe pour mieux connaître le marché des Pays-Bas et la culture néerlandaise. 

Enfin, nous vous proposons d’utiliser notre adresse postale pour la correspondance avec les organismes sociaux et fiscaux néerlandais. 

Le rôle du service des ressources humaines de la CCI France Pays-Bas est de constituer un relais de confiance entre vous et les autorités néerlandaises. Notre équipe biculturelle possède une expertise spécifique dans la législation du travail française et néerlandaise. Nous vous guiderons et vous aiderons à mieux appréhender les différences administratives entre la France et les Pays-Bas. Avec nous, concentrez votre temps et votre énergie sur le développement de votre entreprise plutôt que sur des démarches administratives internationales.