Assistant(e) property management pôle Europe – bilingue français et néerlandais – poste basé à Évry (Essonne)

Notre client : une société de gestion opérant principalement dans la gestion collective de fonds immobiliers (SCPI, OPCI, foncières, SCI, OPCVM…) investis en France et dans les pays voisins européens.

L’Assistant(e) property management travaille au sein de l’équipe Asset management.

• Gérer les relations avec les syndics de copropriétés : transmission des pouvoirs de représentation, validation des pv d’assemblées et actes de gestion simples, … ;
   
• Valider et faire signer les budgets de charges courantes et rédiger des notes synthétiques pour les asset managers ;
   
• Gérer le relationnel syndic/locataires pour tout ce qui concerne notamment les petits travaux ou les contentieux divers ;
   
• Déclarer et suivre les sinistres, suivre les éventuelles expertises ;
   
• Finaliser et vérifier la complétude des dossiers en provenance de nos interlocuteurs externes (gestionnaires délégués, locataires, etc.);
   
• Effectuer en interne les demandes de budget CAPEX par chantier et suivre leur validation jusqu’au paiement ;
   
• Effectuer les vérifications « lutte anti-blanchiment et financement du terrorisme » sur tous les dossiers le nécessitant ;
   
• Gérer les demandes d’intervention « petits travaux » et suivre les prestataires ;
   
• Assurer la mise en sécurité des sites vacants et le suivi ;
   
• Assurer les travaux administratifs : tenir à jour les tableaux de suivi, gestion électronique de documents, traiter le courrier et les appels téléphoniques, gérer les réunions, rédaction de notes, courriers, etc.

Vous avez idéalement une formation de type Bac + 2 et vous bénéficiez d’une première expérience de 2 ans en qualité d’assistant(e), idéalement acquise dans le secteur immobilier.

Néanmoins, les compétences linguistiques étant primordiales d’autres profils seront considérés.

Vous maîtrisez le pack office, particulièrement Excel et Powerpoint. Vous êtes dynamique, proactif, autonome et savez gérer les priorités.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement, basé à Evry (Essonne). Temps complet : 35 heures/semaine, soit 4,5 jours/semaine, soit en alternance une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours.

Intéressé.e ? Contactez Sarah Haïlé-Fida :  s.hailefida(@)cfci.nl, nous prendrons rendez-vous pour un premier entretien.